Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.

Vous aurez pour mission d'aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l'université (scolarité, FOCAL, CFA, RH...).

Vos missions principales

Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »

Gestion des candidats et des étudiants :

• Suivi des anciens diplômés
• Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
• Gestion administrative des étudiants
• Aide au processus de recrutement des étudiants
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Gestion des activités de formation :

• Emploi du temps et réservation des salles d'enseignement
• Gestion administrative des intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
• Evaluation des enseignements (bilans annuels)
• Suivi de l'assiduité des étudiants (feuille d'émargement et communication avec le CFA)

Aide au pilotage de la formation :

• Gestion des finances et suivi des commandes
• Enquêtes sur l'insertion professionnelle, bilans et synthèses
• Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,...)
• Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

PC et logiciels pro liés à l'activité

Conditions particulières d'exercice

• Télétravail possible
• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
• Horaires flexibles

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
• Avoir le sens de l'organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
• Avoir le sens de la communication ;
• Savoir utiliser les outils informatiques ;
• Savoir synthétiser des documents ;
• Savoir rédiger des documents courts ;
• Savoir parler à l'oral devant un groupe d'étudiants et gérer un groupe.

Poste à pouvoir le 29/11/2026

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université