Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Vous serez affecté à Polytech. Votre mission Vous intervenez en tant que : • Coordonnateur des Masters 2 Recherche Ingénierie de la Santé ; • Gestionnaire de scolarité Masters et Ingénieur ; • Adjoint à la Responsable Scolarité. À ce titre, vous assurez également l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et contribuez au bon fonctionnement du service de scolarité. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : • Très bonne maîtrise pack Microsoft Office, APOGEE, Business Object, TOMUSS, • Plateforme Etudes en France et ecandidat pour les admissions PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Vous avez un niveau d'anglais B2. • Vous connaissez la réglementation concernant la scolarité. Compétences et aptitudes • Vous êtes autonome, ponctuel et faites preuve d'esprit d'initiative. • Vous savez faire remonter l'information et faire preuve de réactivité, notamment dans l'urgence. • Vous avez le sens de l'organisation, savez gérer les priorités et faites preuve de rigueur. • Vous êtes polyvalent et disposez d'une bonne capacité d'adaptation. • Vous savez anticiper et planifier vos tâches. • Vous êtes capable de donner des indications claires et précises, à l'oral comme à l'écrit (téléphone, mail). Savoir-être • Vous savez travailler en équipe, vous intégrer facilement et faites preuve d'aisance relationnelle et de patience. • Vous avez le sens du contact avec les étudiants et les différents interlocuteurs. • Vous faites preuve d'écoute, de discrétion et de respect d'autrui. Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans Poste à pouvoir le 11/05/26 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212,03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université