Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Descriptif du service L'IUT Lyon1 est une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et est composé de 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua - Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse - et de 15 départements de formations (6 sur Doua - 5 sur Gratte-Ciel et 4 sur Bourg-en-Bresse). L'IUT Lyon 1 accueille environ 5300 étudiants sous statuts de formation initiale, alternance et Formation Continue - et dispense 15 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie - ex. DUT) - 47 Licences Professionnelles - 5 DU et 1 DUETI. Pour l'accompagner dans la réalisation de ses missions, l'IUT Lyon 1 est composé de 150 personnels administratifs et techniques - 350 enseignants et enseignants chercheurs et 800 vacataires professionnels. Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon 1 a pour mission principale la gestion administrative de la scolarité des 5300 étudiants inscrits dans ses formations - en collaboration étroite avec les autres services centraux - la Direction et les 15 Départements (chefs de départements - secrétaires de départements - Directeur des études de BUT et Responsables pédagogiques de Licences Professionnelles). Le service Central de Scolarité de l'IUT Lyon1 est composé de 6 personnels administratifs (1 cheffe de service de catégorie A - 2 chefs de bureaux de catégorie B et 3 gestionnaires de catégorie C). Description du poste • Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés...) • Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur • Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité • Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers... • Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants • Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats...) • Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions) • Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure...) • Participer à la saisie des enquêtes • Participer à la gestion de l'archivage Conditions particulières d'exercice Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée - eCandidat - Parcoursup - Excel - Word Conditions particulières du poste : Localisation du poste Site Villeurbanne Gratte Ciel Période de pic d'activités de juillet à septembre PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir travailler en équipe • Rendre compte à sa hiérarchie • S'adapter à la gestion de tâches variées • Savoir rédiger et classer des documents • Avoir le sens de l'organisation • Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques Connaissances : • Maitrise de la culture internet • Connaissances des techniques d'élaboration de documents • Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques • Notions de gestion de scolarité • Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur Savoir être : • Avoir un bon sens relationnel • Etre bienveillant à l'égard des usagers • Rigueur • Autonomie • Etre réactif et force de proposition Poste à pouvoir dès le 01/04/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110,42 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université