Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité. Mission principale • Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants, des personnels Biatss et public extérieur • Gestion administrative et pédagogique Activités • Accueil physique et téléphonique des usagers, des personnels et public extérieur • Traitement des mails • Édition des cartes Unicampus étudiants et personnels • Gestion administrative et logistique de la campagne annuelle des candidatures CESP et Passerelles et organisation des entretiens avec le jury • Gestion des formations AFGSU niveau 1 et niveau 2 des étudiants L2 et MM1 • Suivi du « Projet Costa Rica » en lien avec le responsable enseignant de ce projet • Traitement des demandes de remboursement suite à bourse • Régisseur-suppléante, édition et envoi de la liste de contrôles des paiements à l'agence comptable • Suivi des étudiantes sages-femmes de Tours et de Papeete : saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys • Gestion des demandes d'édition ou de ré-édition de relevés de notes, d'attestations, de diplômes • Traitement des candidatures en Master des étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France • Assure les inscriptions administratives et/ou pédagogiques hors périodes de recrutement de vacataires • Préparation et mise en forme de documents d'information • Classement, archivage • Gestion des conférences EDN proposées par les internes aux MM1-MM2 (conf. non obligatoires) • Gestion des demandes de transferts de dossiers des PASS principalement vers Orléans (gestion en binôme avec un autre agent de la scolarité) • Gestion des demandes d'année césure pour les étudiants rattachés à l'UFR Médecine PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Culture internet • Techniques de communication Savoir-faire : • Accueillir et prendre des messages • Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou des documents • Savoir rendre compte • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, Etudes en France, Unicampus • Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : • Sens de l'organisation • Réactivité • Sens relationnel • Sens de la discrétion • Autonomie et initiative Contraintes particulières : Disponibilité pendant les périodes d'examens, la JPO et les inscriptions administratives Informations complémentaires : • poste ouvert aux contractuel·les et titulaires • catégorie : C • Contrat à partir du 15/06/2026 • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF • date limite de candidature : 27/05/2026 • Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) • Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation • POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT