GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Gestion administrative et pédagogique de la scolarité - Administration fonctionnelle de l'application de planification (Hyperplanning) : - Création et suivi des groupes d'étudiants par promotion • Suivi des absences • Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l'adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d'examens, etc.) • Suivi des étudiants en programme d'échange en relation avec les agents du service des relations internationales • Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale) Missions transversales / Missions partagées par tous les gestionnaires de scolarité : • Accueil et secrétariat • Contribution aux activités de rentrée (campagnes d'admission, inscriptions, etc.) • Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante • Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l'intranet et la plateforme numérique de formation Contrat de 13 mois PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : × Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur × Cadre réglementaire de l'éducation et de l'enseignement supérieur × Techniques de communication Compétences opérationnelles : × Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe × Savoir rendre compte de manière synthétique × Communiquer et faire preuve de pédagogie × Mettre en œuvre des procédures et des règles × Travailler en équipe × Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité (Cocktail scolarité, finances) Compétences comportementales : × Sens de l'organisation × Rigueur / Fiabilité × Sens relationnel / Capacité d'écoute × Empathie et capacité d'écoute pour travailler en collaboration étroite avec les collègues × Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus × Devoir de réserve et de confidentialité