Gestionnaire de scolarité (H/F)

L'Université Toulouse Jean Jaurès recherche des Gestionnaires de scolarité

Vos principales activités consisteront à :

1/Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, enseignants) dans le respect des procédures via courriers électroniques et face à face

2/Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques

3/ Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les

sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité)

4/ Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires)

5/ Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage

6/ Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité ( classer, archiver les documents, saisis des Unités d'enseignement sur KSUP

Compétences requises

• Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université, les règles et les procédures liées à la scolarité
• Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité, Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail, Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
• Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL