Secrétaire général ENSAV UT2J (H/F)

Missions proposées

Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de l'ENSAV, le(la) Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et des ressources humaines de l'école.

Vos missions principales

Mission 1 : Gestion financière

Élaborer et proposer le budget initial et les budgets rectificatifs.

Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses et recettes).

Suivi et analyse des dépenses.

Émission des titres de recettes (formation alternée, subventions, taxe d'apprentissage).

Création et administration des outils de pilotage budgétaire.

Ordonnateur des dépenses et recettes par délégation de signature.

Mission 2 : Gestion administrative

Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

Élaborer et suivre les conventions (partenariats, subventions, prestations).

Superviser les opérations de scolarité.

Signature des conventions de stage par délégation.

Assurer le suivi des textes réglementaires et la mise en œuvre de leur application.

Chargé(e) du maintien de l'ordre par délégation (en cas d'empêchement du Directeur).

Mission 3 : Gestion des ressources humaines

Contrôler les actes de gestion, recrutement et carrière des personnels BIATSS et enseignants.

Participer à l'élaboration de la campagne d'emploi

Pour les personnels BIATSS, titulaires et non titulaires : établissement des fiches de poste, contrôle et validation des emplois du temps et des congés, suivi de la gestion de carrière, rédaction des rapports d'aptitude pour l'avancement, conduite des entretiens annuels.

Mission 4 : Pilotage et appui à la direction

Participer à l'élaboration des projets de l'ENSAV.

Représenter le Directeur sur demande.

Assurer une veille et apporter un appui à la direction dans la détermination des axes stratégiques de l'École.

Encadrement : 10 agents BIATSS (2 C, 4 B, 4 A)

Notre profil idéal

Savoirs :

Maîtrise de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et les circuits de décision d'un EPSCP.

Parfaite connaissance des principes de droit public et du droit des contrats et des conventions. Très bonne connaissance des statuts et de la gestion des ressources humaines des personnels d'un EPSCP.

Bonne connaissance du logiciel SIFAC.

Savoir-faire :

Concevoir, mettre en œuvre et adapter des procédures de travail. Encadrer une équipe de personnels BIATSS en parfaite coordination avec le projet de l'École.

Créer les conditions favorables à un entretien et savoir procéder à une évaluation.

Réaliser les rapports de synthèse.

Savoir-être :

Faire preuve de loyauté. Savoir ordonner les priorités.

Faire preuve de rigueur dans l'exercice de ses responsabilités.

Faire preuve de réactivité.

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Contraintes : Périodes d'activité intense liées aux calendriers budgétaires et aux manifestations de l'école.

Formation : BAC+3 minimum

Expérience confirmée dans le pilotage administratif et financier de structures de l'enseignement supérieur ou de la recherche.

CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet

Poste de catégorie A/IGE également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.

Lieu : Campus du Taur - 56 rue du Taur, 31000 Toulouse

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;

de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;

de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);

de l'accès aux activités artistiques, sportives