Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines. Le gestionnaire de scolarité en secrétariat de diplômes a pour mission principale la participation et la contribution au bon déroulement des études des étudiants. Placé sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité, il/elle sera en charge de la gestion pédagogique et administrative de la Licence de Psychologie. - Assurer l'organisation de la scolarité des étudiants et l'organisation des enseignements • Elaborer les emplois du temps • Saisir dans CELCAT les absences et les reports de cours avec affectation de salles et saisie des codes • Créer les groupes dans Apogée et répartir et saisir les étudiants dans les groupes de TD • Suivre les absences des étudiants, les tiers-temps et les ERASMUS - Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants, enseignants) • Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR • Accueil physique et téléphonique des différents publics • Interface entre les étudiants, les enseignants et la scolarité centrale • Gérer la messagerie et les courriers attenants à l'activité - Aider au déroulement des examens • Organiser les oraux et les soutenances de stages • Collecter, vérifier et mettre en forme les sujets d'examens • Vérifier la présence des étudiants aux épreuves • Désanonymer les copies d'examen terminal • Assurer le contrôle de la cohérence des notes • Saisir les notes des contrôles continus et des examens terminaux dans APOGEE • Elaborer les procès-verbaux des jurys et préparer les délibérations • Afficher les résultats - Participer à la gestion administrative de la scolarité • Participer à l'organisation du calendrier pédagogique de la vie étudiante • Participer au contrôle du respect de la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances • Vérifier les états de service des enseignants et des intervenants extérieurs • Assurer la mise à jour et la diffusion du livret de l'étudiant • Coordonner le travail avec d'autres composantes - Activités associées • Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative • Suivre l'évolution de la réglementation • Sauveteur secouriste du travail • Participer aux JPO, réunions de pré-rentrée, forum avenir étudiants • Alimenter le site de l'UFR LSH sur la partie formation de Psychologie • Fiabiliser les services des filières licences en collaboration avec le service RH de l'UFR LSH PROFIL RECHERCHÉ : Contraintes particulières de travail : • Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires,) • Combiner des compétences de gestion de scolarité de secrétariat et de scolarité générale par le suivi administratif et pédagogique des étudiants • Forte amplitude de travail en période d'examens et de rentrée universitaire • Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires • Pallier l'absence des collègues absents Savoir-faire et savoir-être : • Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant le déroulement des études • Technicité et bonne connaissance des structures des maquettes des diplômes • Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire • Sens de l'organisation et autonomie • Polyvalence • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT, PSTAGE) • Capacité à anticiper • Avoir un bon relationnel • Gestion du stress Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable Conditions salariales • Rémunération selon expérience Avantages • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite dépôt de candidature : 03/06/2026