Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut du Droit et d'Économie des Affaires de la Faculté de Droit. Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du secrétariat, le gestion aura pour missions :

Missions principales

• Gestion de la communication de l'IDEA (site internet, réseaux sociaux)
• Organisation des manifestations de l'IDEA (assurer la gestion de l'agenda, conférences, Masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations)
• Animer les réseaux d'anciens étudiants des formations de l'IDEA en lien avec les associations étudiantes
• Assurer la communication de l'IDEA à l'égard de ses partenaires extérieurs
• Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master
• Gestion de la scolarité des masters :
• Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
• Master Contrats Constructions Propriétés Publics en alternance
• Master 1 Droit des Affaires et Fiscalité en formation initiale
• D.U. DJCE 1re année en formation initiale
• Master Droit Approfondi des Affaires en formation initiale

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir- faire :

• Écrire un français parfait et sans faute, capacité d'expression orale
• Maîtrise des outils informatiques
• Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue

Savoir-être :

• Excellence du relationnel et de la présentation
• Diplomatie et sens du service public
• Souplesse et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

• Connaissances du fonctionnement de la Faculté et de l'Université – Maîtrise des outils informatiques nécessaires aux missions imparties

Contraintes particulières : Présence aux évènements ayant lieu parfois le soir dans le cadre du fonctionnement de l'IDEA / Compréhension des spécificités d'un Institut et du travail afférent

Service recruteur : Faculté de Droit - IDEA

Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Complémentaire santé publique obligatoire
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation