Gestionnaire de scolarité (F/H)- IUT Nord Franche-Comté - Site de Belfort

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service : • N+1 : Responsable du Service Aux Étudiants • N-1 : Trois gestionnaires scolarité Définition de la fonction : L'agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants. Champs des relations : Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants • Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact) • Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription) • Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants) • Suivre les notifications de bourses • Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants • Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international • Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup) • Suivre les dossiers RSE • Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants • Participer à la préparation des jurys • Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité • Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique) • Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026. CDD de 2 mois renouvelable. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Être à l'écoute et disponible pour les usagers • Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.) • Savoir organiser les flux d'informations internes et externes • Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur • Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale • Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches Connaissances • Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus Qualités • Sens du contact et du service public • Esprit d'initiative • Rigueur • Sens de l'organisation