Gestionnaire de scolarité - Faculté des langues (H/F)

2 CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)

Mission

Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.

Activités principales

Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires

préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)

inscrire pédagogiquement les étudiants

gérer les groupes de TD

élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)

accueillir et informer les étudiants et les enseignants

gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)

préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage

gérer les examens, dont :

réserver les salles pour les examens

préparer les listes d'émargement pour les examens

collecter les notes d'examens

gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques

saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité

préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels

assurer l'affichage des résultats d'examens

éditer les relevés de notes

tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)

Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul

Pour les formations en alternance ou formation continue :

accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage

gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace

suivre la présence des apprentis en formation

gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue

Activités associées

suivre les relations avec les partenaires publics ou privés

classer et archiver les documents

gérer quotidiennement le courrier électronique et papier

assurer l'accueil téléphonique

accueillir et informer le public et les intervenants

Profil recherché

Connaissances professionnelles :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences

Compétences opérationnelles :

savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité

maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE

maîtriser les outils bureautiques

savoir rédiger des documents

savoir anticiper l'organisation des examens

savoir hiérarchiser les tâches

savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

Compétences comportementales :

savoir travailler en autonomie ou en équipe

avoir le sens du contact

être capable de s'adapter et d'être polyvalent

être réactif

Conditions particulières d'exercice

Contraintes liées aux calendriers universitaires

Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : [email protected] - 03 68 85 63 05

Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : [email protected] - 03 68 85 63 30