Gestionnaire de scolarité et adjoint à la responsable de service H/F

RESPONSABILITÉS

nvironnement et missions principales :

Gestion de scolarité : - Être l'interface entre le Responsable pédagogique, les différents intervenants et les étudiants.

• Élaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements.
• Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence dans le cadre de l'Alternance et de la Formation Continue et participer à la contractualisation des étudiants.
• Saisir et contrôler les heures d'enseignement sur l'applicatif spécifique.
• Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants jusqu'à l'inscription pédagogique.
• Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes.

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à l'activité de l'école, saisir les éléments pour l'établissement des documents statistiques.

• Participer aux actions d'archivage du service.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir- faire :

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité Scollins, Scop et des plateformes de candidatures e-candidat et MonMaster.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Appliquer les normes, procédures et règles.
• Savoir planifier et respecter des délais.