Gestionnaire de scolarité du Centre SIR (F/H)

RESPONSABILITÉS : Gérer le Master 2 ALED • Gérer les candidatures sur eCandidat ; • Convoquer aux entretiens de sélection, aux soutenances, etc. ; • Assurer le suivi des inscriptions administratives ; • Gérer la boîte mail du master (réponses aux candidats, etc.) ; • Prendre contact avec les intervenants pour l'élaboration de l'emploi du temps des cours ; • Réserver les salles et assurer la communication du planning aux étudiants et aux intervenants ; • Gérer la convocation aux examens ; • Assurer le contrôle des présences et transmettre les attestations à Formasup' ; • Saisir les notes sur Apogée et éditer les diplômes des étudiants ; • Assurer le lien avec les tuteurs pédagogiques ; • Développer les procédures de récupération de la taxe d'apprentissage, en lien avec le responsable de scolarité ; • Mettre en place et animer le réseau de professionnels, employeurs et mécènes, en lien avec le responsable de scolarité. Gérer le DU Pratique judiciaire du droit des activités économiques : • Assurer les permanences téléphoniques et traiter les demandes des étudiants par mail ; • Accompagner et aider à la réalisation des dossiers de candidatures ; • Accompagner et aider aux inscriptions administratives et assurer le lien avec le service des inscriptions administratives ; • Récupérer les données et suivre les dossiers des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés) ; • Gérer les inscriptions pédagogiques sur Apogée ; • Assurer le suivi de la scolarité des étudiants. Gérer le Master droit des affaires franco-marocain délocalisé à Fès : Assurer en lien avec la responsable administrative de la filière délocalisée au Maroc : • Gérer les candidatures : Suivre et exporter les candidatures sur eCandidat et Monmaster ; • Inscriptions administratives : Accompagner et aider aux inscriptions administratives, récupérer les données des inscrits et suivre les dossiers individuels des étudiants (règlement des frais de scolarité, envoi des documents demandés) ; • Suivi Apogée : Gérer les inscriptions pédagogiques, saisir les notes, éditer les diplômes des étudiants ; • Gérer l'envoi et de la récupération des copies par les intervenants. Gérer les contrats d'alternance et de formation continue du Centre SIR : • Négocier le reste à charge employeurs pour les contrats d'alternance, en lien avec Formasup' ; • Suivre le financement des contrats d'apprentissage, en lien avec Formasup', et de la formation continue. • Établir et suivre les conventions de formation du Centre SIR (DU et M2) ; • Référencer les étudiants demandeurs d'emploi sur Kairos. PROFIL RECHERCHÉ : Les « savoirs » : • Maîtriser le Pack Office ; • Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée/Pégase - Apogest-ARIA) ; • Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages) ; • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions ; • Posséder une bonne expression orale et écrite ; • Maîtriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité ; • Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ; • Savoir respecter les plannings. Les savoirs-faire transversaux : • Informer et rendre compte à sa hiérarchie ; • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; • Participer aux formations proposées par Paris 1. Les « savoir-faire » comportementaux : • Savoir être organisé, méthodique ; • Savoir travailler en autonomie et en équipe ; • Aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel ; • Aptitude à gérer son stress.