Gestionnaire de Mobilité (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et de

l'accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l'UFR de médecine. Il/ elle participe

également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité.

Il/elle fait l'interface avec les services administratifs de l'université (scolarité, communication, direction

international, coordinateurs pédagogiques .) et externes (universités partenaires, l'APHP.).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante

Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et

téléphonique, traitement d'emails, organisation des réunions d'informations et des événements

d'accueil (Welcome Day, Cafés d'accueil, etc)

Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une

mobilité sortante

Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants

Coordination de la validation des séjours à l'international, en lien avec les coordinateurs

académiques et le service de la scolarité

Placement dans les services hospitaliers affiliés à l'UFR de médecine

Réalisation d'entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante

Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d'information sur les

opportunités de mobilité sortante.

Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux

Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la

mobilité

Communication : (i) préparation des plaquettes d'informations et des documents liés à la mobilité

entrante; (ii) mise à jour des supports de communication

D'autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du

service.

Encadrement

Non

Conditions particulières d'exercice

RAS

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Expérience en gestion de la mobilité étudiante.
• Forte appétence pour l'international.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Gestion et pilotage de projet.
• Capacité à échanger par écrit et à l'oral en anglais et en français avec des partenariats

internationaux.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée,

LimeSurvey, THEIA, Zoom)

• Rédaction de documents, rapports et bilans d'activité.
• Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d'outils et documents de travail

Savoir-être - Compétences comportementales

• Autonomie et force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d'équipe et sens de la communication.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Curiosité et capacité d'écoute.
• Bienveillance.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

N/A