Gestionnaire de dossiers d'Exécution Sénior F/H (H/F)

À propos de l'entreprise :

Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.

Missions principales

1. Gestion des dossiers d'exécution divers :

• Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers.
• Analyse et ouverture des dossiers.
• Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en œuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer)
• Suivi de son portefeuille client
• Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle
• Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle.

1. Relation avec les parties prenantes :

• Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
• Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
• Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
• Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.

1. Exécution et suivi administratif :

• Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
• Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
• Facturation des actes et suivi des paiements associés.
• Encaissements.

1. Respect des obligations légales :

• Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
• Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée).
• Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de Justice

Expérience :

• Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
• Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution.
• Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo - Fiducial souhaité.
• Connaissances en facturation et suivi administratif.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
• Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien
• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise
• Journées conviviales

Lieu du poste : En présentiel