Gestionnaire de commande / Secrétariat F/H

Qui Sommes- nous ?

Grand Litier est le 1er réseau de distributeurs indépendants en literie haut de gamme.

Depuis 45 ans, nous proposons à nos clients des literies créées en partenariat avec les plus grandes marques de literie françaises mais aussi une large gamme d'accessoires : têtes de lits, les sur-matelas, les oreillers, les couettes, le linge de lit, décoration de la chambre.

Notre mission : garantir le bien-être de nos clients avec des produits d'excellence et une expérience unique en magasin.

Vos missions

Le gestionnaire d'achat se charge de la prise de commande auprès des fabricants, du suivi de ces commandes, de leurs réceptions, et du lancement de la livraison auprès du prestataire de transport.

Il s'agit donc de la gestion complète en back office des commandes clients réalisées par les magasins, par le biais de notre logiciel de gestion commerciale.

Gestion des commandes clients

• Passage des commandes d'achat auprès des fabricants, en prenant en considération le groupement de magasins pour optimiser les achats

• Mise à jour des commandes avec leur confirmation de commande

• Suivre les arrivages de ces commandes chez notre livreur, ou en magasin

• Mettre à jour les arrivages avec les bons de livraisons

• Mise en place des Bons de Livraisons auprès du livreurs

Veille active du portefeuille de commande

• Garder une veille active sur les commandes en cours, leurs livraisons et leurs facturations

• Facturer en rapprochement avec les responsables de magasin les commandes qui auraient été oubliées

Veille active du portefeuille d'achat

• Garder une veille active sur les commandes fournisseurs pour anticiper les retards, les erreurs, et autres

Gestion des commandes SAV

• Suivre et passer les commandes avec les responsables concernant les produits en service après-vente

• Gestion des SAVs sur le logiciel SKARA pour suivi de ces derniers.

Création d'articles sur notre logiciel de gestion

• Avec ou sans délégation au besoin, création d'articles sur notre logiciel de gestion

Stocks magasins

• Anticipation sur les ruptures de stocks en collaboration avec les responsables magasin

• Gestion complète du stock literie (matelas, sommier), avec suivi, veille et gestion des anomalies apparentes

Rattachement Hiérarchique :

Gérant des magasins

Conditions de travail

Emploi présentiel sur le magasin Grand Litier de Claye Souilly - Rue Jean Monnet 77410 Claye Souilly

Poste en 22h par semaine, à définir pour la répartition hebdomadaire en fonction des profils.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de l'ordinateur

• Bonne organisation globale

• Connaissance du langage professionnel

• Bonne communication orale

• Bonne communication par mail

• Travail en équipe

• Honnêteté, savoir instaurer une relation de confiance avec nos partenaires

• Bonne capacité d'apprentissage

• Avoir une bonne maîtrise de soi, gestion du stress

Rémunération

Salaire : 1540 € BRUT

Souplesse sur le rythme des 22h par semaine en fonction des profils

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 540,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel