Gestionnaire d agence territoriale (H/F)

MISSION :

Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion budgétaire

Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires

Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège

Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information,

Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur

Gérer une régie de recettes et d'avances

Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions

Gestion des ressources humaines

Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents

• Etablir le profil de poste à recruter, le proposer à la direction pour validation
• Organiser la commission de recrutement
• Etablir le dossier de recrutement, le transmettre au siège

Etablir les lettres d'engagement à partir de l'annexe financière

Assurer le suivi de réalisation en lien avec le service de gestion

Assurer la gestion et le suivi des congés des personnels permanents

Assurer le suivi des plans de charge des personnels permanents, en faire le reporting et alerter en cas de sur-service ou sous service prévisionnel

Assurer le relais entre les personnels et le siège du Greta PC en matière de formation des personnels

Suivi de l'activité

Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées au sein des EPLE, des établissements d'accueil des formations, des dispositifs permanents de formation de l'agence territoriale

Contribuer à l'analyse de l'équilibre financier des actions de formation en lien avec les CFC

S'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiers

Rendre compte au Chef d'établissement siège de l'agence territoriale, Chef d'Etablissement

Support et Direction Opérationnelle et Direction Générale des Services de tout problème administratif ou financier

Veiller à la saisie dans les systèmes d'information

PROFIL

Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle continue, du management et du suivi budgétaire.

• Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet

Appétence pour les chiffres.

Compétences dans le management.

• Compétences

Avoir l'esprit d'initiative, être autonome

Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité

Etre disponible et respecter la confidentialité

Savoir travailler en équipe

Savoir rendre compte

Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.

CDD à pourvoir à partir du 1 er Septembre 2026

Les candidatures sont à adresser à [email protected] avant le 17 août 2026.

LIEU : GRETA POITOU CHARENTES - AGENCES DE PONS ET ROYAN