gestionnaire comptable H/F - EC20169

gestionnaire comptable H/F - EC20169 Contrôle et exécution des dépenses et des recettes d ... spect des référentiels comptables, des protocoles informatiques, de la responsabilité des gestionnaires publics et des objectifs de diligence.

Exécution, après contrôle, des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement :

• Validation ou création des engagements,
• Réception, contrôle, intégration et classement des pièces comptables (dont factures),
• Relation fournisseurs,
• Préparation des mandats de paiement (marchés et hors marchés) et des titres de recettes,
• Création des fiches immobilisations pour les dépenses d'investissement et les subventions reçues amortissables,
• Contrôle de la qualité des signataires des pièces (bons de commande, décisions, conventions...) et de leur habilitation,
• Mise à jour de tableaux de suivi (subventions, recettes, prélèvements),
• Mise à jour de la base tiers, vérification du siret sur site de l'INSEE.

Gestion comptable des marchés publics :

• Vérifier les clauses financières des projets de marchés,
• Mandater les avances sur la base d'au moins un marché simplifié,
• Saisie détaillée d ... giciel comptable, exécution, suivi et clôture financière des marchés et de leurs actes modificatifs,
• Faire signer et envoyer les pièces marchés via les flux informatiques au comptable public,
• Contrôler la liquidation et la régularité des pièces justificatives,
• Contrôler l'avancement, le mandatement d ... dre des marchés publics, la sous-traitance, la variation des prix en lien avec la vérification du service fait par les services opérationnels et la libération des Retenues de Garantie,
• Mettre à jour la base marchés du logiciel comptable dès la clôture du marché.

Prévention des risques Responsabilité des Gestionnaires Publics et cyber :

• Apprentissage des nouveaux risques financiers : connaître les infractions génériques (faute graves, préjudice significatif) et spécifiques, respecter le Code des juridictions financières pour éviter les sanctions,
• Renforcement de la veille sur les obligations légales et réglementaires notamment en matière de commande publique et de délégation de signature : vérifier que les pièces (délibérations, mandats, titres de recette) sont signées par des personnes habilitées,
• Pédagogie, sensibilisation et implication des services "métiers" qui n'ont pas nécessairement conscience qu'ils initient, à leur niveau, les opérations comptables et financières de la collectivité et qu'ils sont partie intégrante des zones de risque,
• Approche collaborative avec le comptable public pour articuler les contrôles sur les zones de risques (ex : pièces justificatives) et prévenir les rejets,
• Contrôle comptable approfondi des états financiers des régisseurs pour éviter les risques de détournements ou d'erreurs,
• Renforcement de la sécurité informatique pour déjouer les tentatives d'escroqueries aux faux ordres de virement,
• Acculturation et participation active à la démarche de contrôle interne sous l'impulsion du référent de la Direction des finances.

Traitement et contrôle des flux informatiques comptables vers le comptable public :

• Contrôle du respect des protocoles informatiques d ... éparation des flux (nommage des pièces justificatives, poids, doublon, ... soire ou définitif),
• Contrôle de l'accomplissement de toutes les étapes (ordonnancement, signature, tiers de télétransmission, réception d ... s, prise en charge du flux par le comptable public),
• Envoi informatique des flux et résolution des problèmes (re-génération du flux, envoi manuel, consultation du PV de traitement, intervention au besoin avec l'aide du chef projet SI ou de l'éditeur, test patch correctif de l'éditeur),
• Mise à jour procédures internes,
• Reprendre les missions des collègues le temps d'une absence prolongée (arrêt ... congés d'été)

Préparation des rattachements des dépenses et recettes de fonctionnement en fin d'exercice :

• Recenser la liste des engagements de fonctionnement éligibles aux rattachements pour transmission aux services opérationnels,
• Suivi des retours des services,
• Report sur listing général et intégration d ... giciel comptable.