Gestionnaire comptable (F/H)

Le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des assurances et de toutes affaires juridiques.

Sous la direction de la responsable du service, vous aurez la charge de l’exécution budgétaire et comptable d’une partie du budget de la Ville (répartition des services et directions entre les deux gestionnaires) et du budget annexe de l’Espace culturel L’Atrium.

Vous travaillez étroitement avec les deux agents en charge de la commande publique, notamment pour assurer un suivi financier dans l’exécution des contrats.

Missions

Activités

Participer à l’ensemble des activités comptables, budgétaires et financières de la Ville et du budget annexe de l’espace culturel Atrium

Traiter les factures : validation des bons de commande, enregistrement des factures, vérification des pièces justificatives, -saisie des mandats ;

Effectuer le mandatement de la paie ;

Régulariser les régies d’avance et de recettes (suivant le périmètre des directions/service suivis)

Traiter les recettes : facturation des loyers ; des locations de salles, d’occupation du domaine public…

Veiller au respect des délais de paiement ;

Accompagner de manière quotidienne les services municipaux dans la gestion de leur budget ;

Participer activement à la préparation budgétaire : mise à jour de maquettes internes, saisie dans le logiciel comptable, élaboration des maquettes officielles ;

Participer au suivi des budgets dans le cadre des réunions de préparation et d’exécution budgétaires ;

Réaliser des opérations comptables spécifiques : écritures des amortissements, déclarations de TVA, traitement des frais d’études et des immobilisations en cours, sorties de l’actif, opérations de clôture (reports, rattachements) ;

Mettre à jour des fichiers de tiers : saisie informatique, contrôle, appréciation de la complétude et de la validité des pièces justificatives ;

Mettre à jour et analyser les tableaux de bord comptables ;

Rédiger des courriers administratifs ;

Assurer l’exécution financière des contrats de commande publique : saisie dans le logiciel des marchés, calcul des révisions de prix,;

Polyvalence au sein du service lors d’absences ou des congés et selon les pics d'activités ;

Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour régulière des procédures internes au service.

Profil recherché

Compétences requises

Maitrise des finances et de la comptabilité publique, notion en commande publique ;

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

Maitrise du logiciel Sedit;

Respect des délais de mandatement et d'encaissement ;

Qualités relationnelles, adaptation et pédagogie ;

Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;

Savoir rendre compte ;

Organisation, rigueur, méthode et autonomie ;

Force de proposition.