Gestionnaire comptable et achats (H/F)

Métier : Gestionnaire comptable et achat

Service : Services économiques

Poste : jour

Pourcentage de temps de travail : 100%

Définition du poste :

L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

Identification du poste :

Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques

Famille : Comptabilité

Grade : Adjoint administratif

Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
• Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
• Réception (informatique) des fournitures et prestations
• Contrôle et liquidation des factures
• Règlement des litiges, relances fournisseurs
• Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
• Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
• Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires :

• Secrétariat
• Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
• Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
• Gestion des sinistres en lien avec les assurances
• Classement et archivage

Relations fonctionnelles :

Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique

Ensemble de directions de l'établissement

Professionnels des services de soins

Fournisseurs et transporteurs

Savoir-faire :

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires :

Sécurité incendie

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :

Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles :

Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels :

Exposition prolongée à un écran

Merci de faire parvenir votre candidature sur [email protected]