GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT POLE DE BIOLOGIE H/F

RESPONSABILITÉS

Le poste est principalement basé sur le site du CHV mais comporte des missions sur les autres sites du GCS SHAB Missions générales • Contribuer à la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement des laboratoires (fiabilité des données achat produits stockés ~9 M€, respect des échéances) • Assurer la tenue rigoureuse des comptes dans le respect des règles comptables et des imputations analytiques • Contribuer à la certification annuelle des comptes • Participer à la mise en œuvre opérationnelle des coopérations territoriales sur le plan financier Missions détaillées • Comptabilité clients – Facturation et recouvrement - Saisir et contrôler les encaissements clients dans le logiciel comptable (SAGE X3) - Lettrer les comptes tiers et procéder aux rapprochements avec les encaissements saisis - Assurer le suivi des impayés - Saisir les factures ainsi que les OD de facturation - Effectuer le pointage régulier des comptes clients et analyser les écarts - Réaliser les rapprochements GAM / SAGE • Comptabilité fournisseurs – Engagements, paiements - Collecter, contrôler et valider les pièces comptables - Enregistrer les factures d'exploitation et d'investissement dans SAGE X3 ; veiller au respect des tarifs et conditions marché - Calculer et enregistrer les engagements comptables - Préparer chaque semaine les ordres de virement fournisseurs - Traiter les anomalies en lien avec les interlocuteurs des laboratoires et gérer les litiges fournisseurs - Assurer la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement - Gérer les relations fournisseurs notamment en situation de tension - Effectuer le lettrage et le pointage des comptes fournisseurs • Clôtures, double comptabilité et missions transversales - Piloter toutes les opérations de clôture des comptes - Appliquer les règles d'imputation comptable et analytique lors de chaque saisie ; veiller au respect du PCG et des règles M21 - Répondre aux exigences de qualité comptable des commissaires aux comptes : participer aux audits - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives - Saisir les déclarations de non-conformité du processus achat, alerter et proposer des actions d'amélioration continue Contraintes et avantages liés au poste Temps plein - 35h hebdomadaire Contraintes organisationnelles liées aux périodes de clôture mensuelles et annuelles

PROFIL RECHERCHÉ

Formation initiale Bac+2 minimum en comptabilité-gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG) 2 ans minimum d'expérience en comptabilité clients/fournisseurs ; expérience en établissement de santé ou comptabilité publique souhaitée Aptitudes • Savoir-faire - Maîtrise approfondie des règles comptables (PCG) et éventuellement M21 - Connaissance souhaitée ou notions des procédures de marchés publics - Capacité à réaliser les opérations de clôture - Maîtrise de SAGE X3 ou d'un ERP comptable similaire - Capacité à répondre aux exigences de la certification des comptes - Utilisation avancée du Pack Office (Excel niveau intermédiaire/avancé, Word) • Savoir-être - Rigueur et fiabilité dans le traitement de données financières à fort enjeu - Sens aigu de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie - Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes - Adaptabilité à un environnement multi-entités et multi-systèmes - Disponibilité Type de contrat

• CDD
• Temps plein Nos avantages
• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.