Gestionnaire carrières H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière applique et gère sur la base des dispositifs réglementaires en vigueur, l'ensemble des processus liés au déroulement des carrières.

Activités principales :

Missions de spécialité :

• Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
• Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement
• Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées
• Assurer la gestion des dossiers de détachement
• Assurer la gestion des congés de solidarité familiale
• Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel
• Assurer la gestion des congés de proche aidant
• Assurer la gestion des demandes de temps partiel sur autorisation et de droit
• Assurer la gestion des dossiers de réintégration au sein de l'établissement
• Assurer la gestion des procédures de démission
• Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel

Missions communes au service :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes
• Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures du service
• Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service
• Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratif
• Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service
• Assurer la gestion administrative des dossiers agents
• Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels
• Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents

Conditions particulières d'exercice du métier :

• Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.
• Correspondance statutaire : poste de catégorie C, Adjoint administratif.
• Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur
• Poste à temps plein

PROFIL RECHERCHÉ

• Aucune condition particulière de titre ou de diplôme.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...).
• Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; la connaissance d'AGIRH serait un plus.
• Rigueur, logique et capacité d'analyse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.