Gestionnaire au Service des Affaires Budgétaires et Financières (H/F)

RESPONSABILITÉS

Les missions principales, menées dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics, offrent une diversité de tâches enrichissantes :

• Établir les budgets (initial et rectificatifs) et assurer le suivi rigoureux de leur exécution, en collaboration avec les différents acteurs de l'école ;
• Réaliser les opérations courantes et garantir le respect des obligations réglementaires, afin d'assurer la fiabilité des processus financiers ;
• Suivre les coûts à travers la comptabilité analytique, permettant une analyse fine et stratégique des dépenses ;
• Apporter conseils et renseignements aux agents et gestionnaires, favorisant un environnement collaboratif et le partage des bonnes pratiques. Missions principales Gestion budgétaire et financière • Assurer l'émission et le contrôle systématique des bons de commande ; • Contrôler la conformité des pièces justificatives ; • Assurer le suivi des engagements, des factures, des services faits et des mises en paiement ; • Calculer et liquider les frais de déplacement dans le respect de la réglementation applicable ; • Assurer l'émission et le contrôle des recettes ; • Participer au suivi de l'exécution budgétaire ; • Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable. Gestion administrative • Participer à la mise en place d'outils de gestion ; • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; • Archiver et classer les pièces administratives et financières ; • Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes. Information et accompagnement • Diffuser les informations budgétaires et comptables auprès des gestionnaires ; • Informer et accompagner les services et interlocuteurs de l'établissement sur les procédures budgétaires et financières ; • Assurer un rôle d'interface avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires extérieurs ; • Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion financière.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances • Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ; • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée ; • Maîtrise des outils bureautiques, l'utilisation de base de données et des logiciels de gestion financière. Compétences opérationnelles • Savoir appliquer des procédures administratives et financières ; • Savoir gérer des priorités et respecter des échéances ; • Savoir analyser et contrôler des données financières ; • Capacité à travailler en équipe et en transversalité. Qualités attendues • Rigueur et sens de l'organisation ; • Discrétion professionnelle ; • Réactivité et autonomie ; • Qualités relationnelles et sens du service public ; • Capacité d'adaptation. Formation requise : • BTS ou équivalent en comptabilité/gestion des organisations. Informations complémentaires : Nature de l'emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels Type de besoin : Permanent Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois renouvelable Quotité de travail : 100% Fiche REFERENS : J4 E44 Rémunération : à partir de 2 272,20€ brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire Groupe de fonctions RIFSEEP : B3 Date d'embauche prévue : dès que possible Nos avantages : • Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT • Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an • Restauration (CROUS, participation) • Participation à la mutuelle et la prévoyance • Action sociale (aide à la rentrée scolaire, activité sportive, etc...) • Accès direct par le tramway