Gestionnaire administratif et financière (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats (DREP) de l'ENSICAEN, la/le gestionnaire administrative et financier sera sous la direction de la directrice de la DREP.

La Direction des Relations Entreprises et Partenariats se décompose en 3 pôles :

• Pole - Relations école-entreprises
• Pole - Formation continue et VAE
• Pole - Recherche, innovation et valorisation

La gestionnaire administrative et financière interviendra sur l'ensemble des activités de la direction avec deux missions principales :

• La gestion et suivi administratif et financier des projets de recherche
• Le suivi et la gestion des doctorants

Une contribution aux activités de la direction dans les actions de pilotage sera demandée.

Activités principales

De façon générale, la gestion administrative et financière a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis la signature du projet jusqu'à la réalisation du bilan financier.

Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de :

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et subventions des projets de l'établissement
• Effectuer la justification financière des projets
• Assurer les devis et la facturation des prestations recherche

De plus, la/le gestion administrative et financier assurera la gestion et le suivi du pole doctoral.

• Inscription
• Suivi et informations auprès des étudiants
• Transmission des informations
• Gestion et suivi au travers les outils

Enfin le gestionnaire administratif et financier participera à la mise en place et le suivi des 3 poles :

• Assurer une partie du conventionnement de la drep
• Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets.
• Assister la directrice de la DREP
• Contribution à la vie et des évènements de la direction

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance des règles générales de comptabilité et de gestion financière ou capacité à les acquérir rapidement.
• Connaissance ou aptitude à s'approprier les dispositifs de financement de la recherche nécessaires à l'exercice des fonctions.
• Sensibilisation au fonctionnement de la recherche et à son environnement institutionnel.

Compétences opérationnelles :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais
• Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement Excel

Qualités attendues :

• Savoir écouter
• Capacité d'adaptation
• Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Savoir travailler en équipe

Spécificités du poste :

Notion d'anglais lu

Une expérience de la gestion de financement public

Une excellente maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste

Formation requise :

Formation : BAC+5 dans le domaine de la gestion

Informations complémentaires

• Type de besoin : permanent
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable
• Quotité de travail : 100%
• Fiche REFERENS : J3B43
• Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire
• Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2
• Date d'embauche prévue : dès que possible