Gestionnaire au service Centre des Services Partagés - Dépenses (H/F)

RESPONSABILITÉS : CONDITIONS D'EXERCICE Poste : Vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES Emploi-type REFERENS III : J4E44 MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement. Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP. ACTIVITES PRINCIPALES Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes : Gestion des dépenses • Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ; • Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ; • Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...) ; • Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ; • Saisie et contrôle des services faits ; • Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives. Support et assistance : • Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ; • Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ; • Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux. Suivi et pilotage : • Suivi régulier des opérations engagées ; • Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting ; • Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; • Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP; • Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ; • Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable ; • Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL. Compétences opérationnelles : • Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ; • Suivi des engagements et des services faits ; • Mise en œuvre et amélioration des procédures ; • Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ; • Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs. Compétences comportementales : • Excellent relationnel ; • Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie ; • Capacité à rendre compte ; • Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ; • Discrétion professionnelle ; • Esprit d'équipe ; • Capacité d'adaptation et esprit d'initiative. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : • Baccalauréat ; • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion