Gestionnaire administrative et financière des laboratoires h/f

RESPONSABILITÉS

-Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l'Unité; -Assurer le suivi des publications des laboratoires (QUASAR et HAL); -Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d'activités; -Participer à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...) : organisation logistique, et matérielles liées aux évènements (réservation voyage, missions...); -Appliquer les procédures réglementaires administratives, financières et comptables; -Gestion des ordres de missions -Travailler en lien avec les services financiers pour tous les demandes d'achat et ordre de mission; -Gérer les opérations financières des équipes : o Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, missions, services faits.... o Travailler en étroite collaboration avec le Centre de service partagé de CYU pour les bons de commandes et les opérations financières dans SIFAC+; -Réaliser les états financiers pour les équipes; -Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. -Gestion de la Maison SHS et de ses organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique) : convocation, -Collecte des informations et des données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité scientifique annuel de la MSHS; -Réalisation et mise à jour d'un guide sur les ressources de la MSHS et de l'établissement en matière d'activité scientifique, avec les services concernés (contacts et modalités pour les appels à projets, mobilités, aide au montage de projets, organisation de manifestations scientifiques et grand public, etc.); - Participation à l'organisation des manifestations scientifiques et grand public. Gestion du budget ; devis ; suivi des commandes et prestations, services faits, etc. - Accueil et renseignements sur le fonctionnement de la MSHS aux chercheurs permanents et chercheurs invités, aux doctorants et post-doctorants; - Renseignements aux chercheurs sur les ressources proposées par la MSHS et l'établissement en matière d'activité scientifique; - Ces activités correspondent à une participation du/de la gestionnaire à la mise en place de projets communs entre la Maison SHS et les chercheurs, les laboratoires, la BU, la DR, le collège doctoral, le service communication, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances : -Connaissances du système éducatif, de CY Cergy Paris Université, de l'INSPÉ et des laboratoires ; -Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine ; -Bonnes notions en gestion administrative et financière ; Compétences opérationnelles : -Maîtriser les outils bureautiques et informatiques -Maîtriser les logiciels de gestion métier SIFAC+, CELCAT -Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution ; -Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités -Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre INSPÉ) -Maîtriser l'orthographe et la rédaction ; savoir faire des synthèses -Savoir collecter et classer l'information scientifique (publications, manifestations, etc). -Avoir le sens de la communication et des relations publiques -Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information. -Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et les laboratoires de la Maison de la Recherche des SHS -Etre rigoureux, ordonné, méthodique et autonome -Polyvalence et capacité d'adaptation ; -Avoir la volonté de se former à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 24 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)