Gestionnaire administrative du projet BRIO - SUIO-IP (H/F)

RESPONSABILITÉS

Placé sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de projet BRIO et de la responsabilité hiérarchique de la directrice du service SUIO-IP, l'agent assure le suivi administratif des actions du projet BRIO à destination des lycéens. Accueil et suivi administratif • Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariat avec les lycées de l'académie et hors académie, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) de l'établissement • Paramétrage et création des fiches actions sur la plateforme Linscription.com et suivi des inscriptions des lycéens • Co-gestion de la boîte e-mail BRIO • Gestion administrative des commandes de fournitures et des prestations externes Suivi des étudiants et participation aux actions vers les lycées • Suivi administratif des étudiants ambassadeurs : collecte et vérification des documents administratifs pour l'établissement des contrats, déclarations des heures effectuées, gestion des déplacements (ordres de missions, courriers collaborateurs, signatures) • Participation aux événements et contribution à leur organisation (reprographie, réservations de salles et de véhicules) • Appui administratif à la collecte de données pour la réalisation des bilans annuels ACTIVITÉS SECONDAIRES • Participation aux événements liés à l'orientation (salons, JPO, immersions...) • Présence requise lors de certains événements le samedi

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances • Enseignement supérieur et fonctionnement de l'université • Parcours de l'orientation du lycéen • Méthodes et outils d'aide à l'orientation Compétences opérationnelles • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes • Accueillir les populations concernées • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat Compétences comportementales • Rigueur • Réactivité • Adaptabilité • Sens relationnel • Capacité d'écoute • Sens de l'organisation Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 5 juillet 2026 • Entretiens prévus première quinzaine de juillet • Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Poste de catégorie C : • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.