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M1607 · Michael Page

Gestionnaire administratif (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé, après une période de formation de 3 jours, d'accompagner les 2 services alternance (Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

  • Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers,
  • Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier,
  • Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO,
  • Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO,
  • Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins.

Titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS ou DUT en assistanat/gestion PME/PMI minimum ou Bac minimum avec au moins une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office.

  • Formation de 3 jours prévue lors de la première semaine d'intégration à Boulogne (tout est pris en charge par l'OPCO),
  • Salaire brut mensuel 2000€,
  • Statut employé.

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172
Moyen2 345
Expérimenté2 434
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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