Gestionnaire administratif (H/F)

Poste et mission :

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 2,5 jours, d'accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :

Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers

Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier

Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités

Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,

• Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus

Vous maîtrisez le pack Office

Avantages

-Formation de 2,5 jours prévue lors de la première semaine d'intégration

-Salaire brut mensuel 2000 €

-Statut employé

-RIE

-Prise en charge du transport