Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du département d'économie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d'enseignants-chercheurs et d'étudiants engagés dans des formations d'excellence. Le département accueille environ 60 étudiants et porte 3 formations : • Le Diplôme de l'ENS (DENS) • Les masters Analyse et Politique Economique (APE) et Economie appliquée (PPD) ACTIVITÉS PRINCIPALES 1/ Secrétariat pédagogique • Organiser l'ensemble des cours du département et notamment de la L3 ( contacter les enseignants, construite les emplois du temps, gérer les inscriptions) • Gérer les inscriptions • Créer les cours sur la plateforme Pegasus. • Gérer les réservations de salles. • Organiser avec les enseignants les examens et rattrapages des cours du département. • Saisir des notes, • Apporter un soutien aux enseignants sur les accès Moodle en lien avec le CRI ; et sur les accès Pegasus en lien avec la scolarité. • Assurer le secrétariat du concours étudiants. 2/ Communication • Veiller à la mise à jour continue du site de IDEE. • Faire évoluer le site du département d'économie pour tenir compte des évolutions de la scolarité, améliorer son ergonomie, assurer sa mise à jour continue. • Animer et mettre à jour les comptes sociaux du département. • Participer à la mise en œuvre des actions de communication valorisant les activités et les productions du département • Représenter le département auprès de la direction de la communication 3/ Gestion RH • Suivre les dossiers des personnes assurant des cours ou des activités dans le cadre de vacations administratives ou d'enseignement, ou de stages • Assurer la saisie sur Serpop des enseignants et étudiants invités • Préparer les dossiers de demande d'invitation, assurer le suivi et accueillir les invités. • Demander les droits d'ouverture des bureaux pour les invités et le personnel temporaire ou permanent ; • Assurer le secrétariat des concours de recrutement d'enseignants-chercheurs 4/ Gestion administrative et financière • Assurer les actes de gestion sous SIFAC, exécution et suivi du budget, commandes et factures. • Saisie des missions des membres du département et des étudiants sur la plateforme Notilus. • Préparer les demandes de moyens, les budgets rectificatifs, les bilans budgétaires et tenir un budget prévisionnel. • Assurer le soutien administratif et logistique aux manifestations organisées • Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques. • Conserver la trace des règlements et formulaires émis par les services de l'ENS et leur mise à jour. PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL RECHERCHE Diplôme/Formation : Bac. Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée Connaissances : • Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de communication et d'élaboration de documents • Connaissances en gestion financière • Culture internet • Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences techniques : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances. • Recueillir, traiter et transmettre l'information. • Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie • Travailler en équipe et en autonomie • Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique. • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle...)/ financière (SIFAC) • Appliquer les procédures et les règles • Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion. Compétences comportementales : • Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie. • Sens du service public et capacité d'adaptation. • Aisance relationnelle et rédactionnelle. • Sens de l'écoute et accompagnement de publics variés. • Sens de la discrétion et de la confidentialité AUTRES INFORMATIONS Catégorie du poste : B - Technicien Poste à pourvoir le : 1er juillet 2026 Lieu de travail : Campus Jourdan de l'ENS – 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris Quotité de travail : 100% (Temps plein) 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Accompagnement des parcours via une école interne de formation Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience) L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité