Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

RESPONSABILITÉS : Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine. Activités principales : 1/ Gestion et suivi administratif : * Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel) * Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes * Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions * Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu * Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser * Retranscription d'informations orales à l'écrit 2/ Assistance pédagogique : * Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc. * Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc. * Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national * Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages... 3/ Communication : * Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc. * Mise à jour du site web de l'URFIST * Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist * Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac. Vos connaissances Vous maîtrisez : • La gestion de l'environnement et des réseaux professionnels • Les techniques d'élaboration de documents • Les techniques d'accueil téléphonique et physique • La culture internet • Les techniques de communication • Les qualités rédactionnelles Vos compétences Vous êtes en capacité de : • Accueillir et prendre des messages • Accueillir les publics concernés • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou tout autre document • Rendre compte de votre activité • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques Vos qualités Vous faites preuve de : • Esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation • Sens de l'organisation • Réactivité Plus d'informations: Basé à Pessac - accès Tram B, bus, vélo. Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels. • Si recrutement titulaire IFSE Catégorie C Classe Normale: 287 € bruts mensuels • Si recrutement contractuel : CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : 1 925,24 € Ce que nous vous offrons • Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle • Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) • Télétravail possible selon l'organisation du service • Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale • 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde • Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail • Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie. Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien. Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !