Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

RESPONSABILITÉS

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412

Composition du service (effectifs) : 18 EC Titulaires / 1 PAST /1 MAST + 9 BIATSS + 24 doctorants

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice du LEPS et de l'EUR SIePS / Directrice administrative de l'UFR SMBH

Missions principales

Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS.

Gestion administrative :

• Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s'assurer de la réservation des salles d'enseignement
• Afficher les absences et les reports de cours/ examens
• Contribuer à l'établissement des conventions-factures, conventions de stage

Gestion pédagogique :

• Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement
• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
• Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l'offre de formation
• Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
• Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d'enseignants

Missions secondaires :

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée

porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres

activités ponctuelles).

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel...)

Poste réservé aux contractuels - CDD 1 an - rémunération : 1568€ net/mois

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances / Savoir

Connaissances des règles de scolarité

Connaissances générales de la gestion administrative

Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de

la fonction publique

Savoir faire

Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l'USPN

Maitriser les techniques de rédaction administratives

Savoir gérer les aléas

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Travailler en équipe

Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir être

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité à gérer le stress

Rigueur/fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens relationnel