Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

RESPONSABILITÉS

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH / Service Accès Santé

Composition du service (effectifs) : 4

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service Accès Santé

Description du poste : missions et activités

Missions principales

• Accueil téléphonique
• Accueil des étudiants et des enseignants
• Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
• Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
• Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
• Gestion des dossiers d'inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
• Préparation des listes et sujets d'examens
• Ouverture des copies d'examen après correction, report sur la liste d'émargement et saisie des notes sur Apogée
• Jury
• Editer les relevés de notes et attestation de réussite
• Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
• Classement, archivage

Missions secondaires :

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles).

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat, Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, puis aux contractuels (CDD d'1 an, rémunération catégorie B : 1568euros net/mois)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances / Savoir

Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur

Organisation du cursus universitaire français

Techniques de gestion administrative et d'élaboration de document

Culture internet

Savoir faire

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages

Rédiger, enregistrer et classer des documents

Savoir être

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel et capacité d'écoute

Avoir le sens du service public