Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'URCA recrute un·e gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de l'institut EXEBIO et de la fédération de recherche The One Bioeconomy.

Mission 1 : gestion administrative

• Suivi de budget en lien avec la Direction des Affaires financières ;
• Procéder aux demandes de devis, à la réalisation de justificatifs financiers (AFR, création de fournisseur, suivi de l'achat) ;
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces d'opérations financières, comptables et administratives ; suivi des parapheurs ; archiver les données
• Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès, remboursement au missionnaire ;
• Élaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative ; financière dont bilans financiers avec justification des dépenses ;
• Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'URCA ;
• Être en appui à l'organisation et au suivi des réunions (comité d'organisation des événements, réunion de travail, réunion d'animation) en utilisant les outils evento, mail, zoom.
• Gérer des aspects de logistiques (locaux, matériels, fournitures) ; en charge du suivi des tickets d'assistance (locaux, informatique, etc.)
• Proposer et mettre en œuvre des outils d'amélioration de la structuration/gestion administrative ;
• Assurer la réception, la diffusion et assurer la traçabilité du courrier ;
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs).

Mission 2 : appui aux appels à projets The One Bioeconomy

• Accompagnement à la gestion administrative et financière de la mise en place de la procédure des appels à projets de la fédération en lien avec celui de l'institut EXEBIO ;
• Suivi des lauréats des projets de recherche : mise en place des courriers de notification, suivi des dépenses, retour sur les rapports d'activités, présentation des résultats de recherche ;

Mission 3 : appui à la communication et l'événementiel

• Collecter les informations de la fédération afin de pouvoir remonter des actualités à diffuser au sein de l'institut EXEBIO et des directions de communication des 3 tutelles
• Créer et mettre en page des documents (CR réunions, mise en page programme événement) ;
• Mettre à jour annuellement des listes de diffusion ou à la demande ;
• Être en appui de l'organisation d'évènements ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac +2, il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :

• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Notions sur l'organisation de la recherche et les acteurs de la recherche
• Connaissance des règles et processus de gestion des achats, finances et RH de l'établissement
• Connaissance générale en hygiène et sécurité, et politique de prévention des risques professionnels de l'établissement
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Compréhension et expression écrite en anglais (niveau A2)

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir le 07 septembre 2026 pour une durée d'un an, renouvelable

Lieux de travail : CREA

Déplacements ponctuels

Choisir l'URCA, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international.

C'est aussi :

o contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser

le développement des projets d'excellence en recherche

o bénéficier des services de l'université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

o et du comité d'action sociale, des prestations sociales de l'établissement

et interministérielles

Date limite de candidature : 01/08/2026