Gestionnaire administratif et financier (F/H)

RESPONSABILITÉS

1/ Gestion financière de l'aide à la mobilité internationale des étudiants et des personnels de CY • Connaissance des programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus et MESR) • Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière des étudiants et des personnels dans le cadre de leurs mobilités à l'étranger (vérification de la complétude des dossiers et communication auprès des participants) • Préparer les éléments et documents permettant aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité et des remboursements de frais de missions (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement, ordres de missions, etc...) • Travailler en collaboration avec les services financiers de CY, et les différents partenaires internes et externes à l'établissement 2/ Gestion et suivi budgétaire du fonctionnement de la DFIM • Gestion administrative du personnel de la DFIM (congés, formations etc), des recrutements (vacataires/emplois-étudiants), plannings et intégration des nouveaux agents • Préparation des éléments financiers en lien avec les prestataires: suivi des devis, création des bons de commande, suivi des dépenses, traitement des notes de frais, etc • Contribution aux bilans financiers des projets en lien avec les services compétents • Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et de suivi d'activité, et des bilans annuels

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH Anglais professionnel Suivre et être sensible aux actualités internationales Savoirs-faire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et SIFAC+ Organisation logistique Rédaction de documents Suivi budgétaire et administratif RH Coordination d'acteurs internes/externes Savoir-être Rigueur, discrétion, autonomie Sens de l'organisation et des priorités Esprit d'équipe et aisance relationnelle Réactivité et adaptabilité • Anglais impératif • Connaissance de l'outil SIFAC+ fortement apprécié • Expérience : une première expérience sur un poste similaire est souhaitée Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGR)