Gestionnaire administratif et financier F/H

RESPONSABILITÉS

A ce jour chaque unité de Recherche travaille avec un gestionnaire administratif et financier. Le poste ci-dessous sera à mi-temps sur chacune des unités où vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire déjà en poste.

En qualité de gestionnaire administratif et financier vous serez placé sous l'autorité hiérarchique des directeurs d'unité de Recherche IRGO et LACES et sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier du département de recherche de rattachement ( ECOR ).

Gestion budgétaire

• Vous établissez des bons de commandes
• Vous effectuez les demandes de devis

Accueil des nouveaux doctorants et Enseignants-Chercheurs

• Vous suivez les entrées des doctorants en lien avec l'école doctorale
• Vous assurez la transmission d'informations clefs comme la procédure de prise en charge des frais
• Vous participez aux journées d'accueil des doctorants

Pilotage des activités

• Vous réalisez des tableaux de suivi notamment des déplacements via la plateforme Amplitude Voyages et le suivi pluriannuel des conventions de recherche
• Vous suivez des indicateurs de transitions sociales, sociétales et environnementales : Bilan carbone, Document Unique d'Evaluation des Risques
• Vous collectez des informations auprès des personnes concernées fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité, ...

Organisation des événements

• Vous apportez une aide logistique à l'organisation des manifestations scientifiques
• Vous réservez des salles et en gérez les clefs d'accès
• Vous vous coordonnez avec le service congrès
• Vous participez aux conseils et AG de l'unité de recherche pour l'envoi des convocations, gestion des procurations, votes, PV

Communication

• Vous contribuez à la communication au sein de l'unité de recherche : soutenances, séminaires, congrès, workshops, conseils, ...
• Vous assurez une communication auprès du département de recherche ECOR : événements, publications, vidéos, contrats de recherche, prix et distinctions
• Vous mettez à jour le calendrier des événements de l'unité de recherche

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un diplôme de niveau BEP / CAP vous avez des facultés reconnues à vous organiser et à communiquer avec pédagogie.

• Vous êtes rigoureux
• Vous faites preuve de prise d'initiatives et êtes force de proposition
• Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, PowerPoint et idéalement des outils de suivi de dépenses et recettes (GFC)
• Vous avez déjà utilisé et mis à jour des tableaux de bord

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

A NOTER : ce poste est double basé à 50% à Pessac et à 50% à Bordeaux Bastide - accès tram B et A, bus, vélo.

CDD de 11 mois

Salaire mensuel brut : entre 1925 € et 2000€ selon grille et profil

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale

75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !