Gestionnaire administratif et accueil H/F (H/F)

Vous aurez pour missions :

• Assurer l'accueil physique du site de Pau et ponctuellement de Mourenx (30 min de Pau)
• Assurer l'accueil téléphonique de tous les sites de formation (1er interlocuteur de la structure) - Appels/Rappels des bénéficiaires, des parents de mineurs ou encore des prescripteurs et partenaires
• Gérer les tâches administratives courantes et inhérentes à l'activité d'un organisme de formation (candidatures, saisie sur un système d'information et de gestion numérique)
• Assurer la traçabilité des documents administratifs et l'archivage
• Gestion et suivi des aspects matériels (fournitures, achats, EPI, vélos,...) et logistiques (multifonctions, suivi/relance prestataires x) de l'Ecole
• Contribuer au bon fonctionnement du site