UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Vos

MISSIONS

-Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux (logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière).

-Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.

• Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 12 logements).

-Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements.

-Suivi des paiements des loyers et charges.

-Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.

-Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires.

-Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant.

-Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP.

-Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d'Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires

-Suivi et gestion, , en lien avec les services de l'Agence d'attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs.

-Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.

PROFIL RECHERCHÉ

-Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.

-Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet.

-Maitrise des technniques de classement et d'archivage.

-Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables.

-Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales.

-Devoir de réserve et sens du service public.

-Connaissancee de l'Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées.

-Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES :

-Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (élus, collègues, usager, partenaires, artisans.).

-Savoir travailler en équipe.

-Autonomie.

-Techniques de communication.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :

-Technologies de l'information et de la communication.

-Rigueur et organisation.

-Connaissance des techniques de classement et d'archivage.

-Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.).

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :

-Horaires de travail : Travail de bureau

-Résidence administrative : Immeuble Le Rochefort - 4 route de Mende - Florac-Trois-Rivières