Gestionnaire administratif en hébergement (H/F)

Missions principales

Assister la direction dans les tâches administratives nécessaires à l'administration de la cité.

Gestion administrative de l'usager de l'occupation jusqu'au départ.

Accueil physique et téléphonique des usagers.

Description du poste

-Participer à la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les formalités administratives au sein du site.

-Participer à la gestion administrative des logements : arrivées, départs, facturations, contentieux.

-Participer à la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin,

-Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux.

-Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence.

-Peut réaliser des états des lieux.

-Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et services centraux, transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements).

-Participer à la politique d'économie d'énergie.

Condition d'exercice :

Outils et équipements : téléphones fixes, Poste informatique

Horaires de travail : 9h00 à 16h40 du lundi au vendredi

CDD en remplacement (possibilité de renouvellement)