Gestionnaire administratif de l'UFR de physique F/H (H/F)

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de l'UFR de physique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Activités principales : * Participer à l'instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l'UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion * Gérer les campagnes d'Éméritat et de collaboration de bénévoles * Participation à la gestion administrative des campagnes des personnels enseignants-chercheurs de l'UFR dans le respect des règles de gestion * Assurer la gestion administrative lors des différentes campagnes des enseignants-chercheurs * Assurer le soutien logistique des évènements de l'UFR de physique (colloques, séminaires, animations, gestion de la réservation des salles, etc.) * Tenir à jour les différentes bases de données * Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information (tableau de service, base de données RH, etc.) Conditions particulières d'exercice : * Être disponible pour la continuité du service * Accepter des contraintes d'horaires et de congé en fonction de l'activité́ de l'UFR de physique : semaines de congé imposées, horaires adaptés à l'accueil et aux périodes de fortes activités Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle Savoir-faire : * Mettre en oeuvre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets * Maîtriser les logiciels de bureautique * Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Savoir rédiger un compte-rendu Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité, réactivité et confidentialité * Autonomie, organisation et rigueur * Sens du service public