Gestionnaire administratif (CDD 1 an) - EPN05 (H/F)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05.

L'EPN05 - Informatique propose une offre complète de formation allant du Bac+1 à Bac+8 dans le domaine de l'informatique. Elle forme des auditeurs et des étudiants à de nombreux métiers allant du technicien support à l'ingénieur Cybersécurité, ou en Expérience Interactive. Les formations proposées permettent l'obtention de diplômes LMD et ingénieur, ou de certificats d'établissement. Avec ses 80 cursus/diplômes et plus de 500 Unités d'Enseignement proposées, et ses 80 membres.

Missions

• Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique pour l'EPN ;
• Assister l'équipe de direction dans la gestion de leurs activités et contribuer à la fluidité de la communication interne et externe ;
• Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'EPN.

Activités principales

1. Gestion administrative

• Organiser les instances de l'EPN : convocations, préparation de documents, comptes-rendus ;
• Assurer le suivi des demandes de vacataires enseignants dans Saghe en collaboration avec les gestionnaires ;
• Gérer les flux des heures du référentiel dans Saghe en collaboration avec les entités concernées (CCR/Eicnam) ;
• Inscrire les élèves des formations de l'EPN dans Siscol ;
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.

1. Communication interne et externe

• Contribuer à la démarche qualité engagée par l'EPN ;
• Effectuer une veille du site de l'EPN, et contribuer à le faire vivre ;
• Participer à la préparation de supports de communication (rapports, présentations, etc.) ;
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes.

1. Organisation et logistique

• Organiser les événements internes avec l'aide de la Secrétaire générale (séminaires, conférences, comités) ;
• Organisation des élections de la composante.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non