Gestionnaire administratif accueil et scolarité transversale H/F

RESPONSABILITÉS

Votre mission Gestion administrative de diplômes de formation initiale. Accueil/lnformation o Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires Gestion de scolarité o Assurer le secrétariat et l'accueil des programmes confiés et en gérer la scolarité. o Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser o Retranscrire des informations orales à l'écrit o Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés o Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité o Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité o Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier o Classer et archiver des documents o Assurer le secrétariat et l'accueil des programmes confiés et en gérer la scolarité. o Saisir les éléments pour l'établissement de documents statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ

§ Connaissances des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention § Environnement et réseaux professionnels § Techniques d'élaboration de documents § Culture internet § Techniques de communication § Techniques d'accueil téléphonique et physique