Assistant ressources humaines et des Affaires Générales H/F

RESPONSABILITÉS

Missions : Gestion et organisation des procédures d'admission

• Mise en œuvre et suivi des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l'école.
• Collaboration avec les responsables et gestionnaires de scolarité, enseignants et services centraux (DEVU, SAJG).
• Organisation, selon les décisions de la direction et dans le cadre de l'arrêté à Lyon3, du lancement de la campagne annuelle d'admission (E Candidat, Campus France, MonMaster, Parcoursup, test SIM...).
• Contribution au pilotage de l'offre de formation : accréditation, modélisation et suivi.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word (Pack Office)
• Connaissance des techniques de gestion RH et administrative
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe
• Proactivité, réactivité, rigueur et polyvalence
• Sens de l'écoute, qualités relationnelles, respect de la confidentialité

Connaissances requises

• Connaissance de l'environnement universitaire et de son fonctionnement notamment des finances publiques
• Maîtrise des règles et procédures applicables aux ressources humaines dans la Fonction publique d'État
• Connaissance de la gestion des BIATS (titulaires et contractuels)

Expérience

Expérience professionnelle dans la gestion administrative ou le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement d'établissement public.

Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste : 01/09/2026

Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Merci d'envoyer votre candidature ( CV + lettre de motivation) avant le 6 juillet 2026

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation