Gestionnaire administraif-ve et commercial-e à 50% (H/F)

L'EPSMS Ar Goued est un Etablissement Social et Médico-Social qui accompagne sur le territoire des Côtes d'Armor des personnes âgées de 0 à 60 ans présentant des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent chaque jour pour favoriser l'autonomie, l'inclusion sociale et l'épanouissement de chacun, en plaçant la personne au centre de son projet.

Pourquoi rejoindre notre établissement ?

L'EPSMS Ar Goued est un acteur majeur dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou présentant des troubles du développement. L'ESAT d'AR GOUED (Établissement ou Service d'Accompagnement par le Travail) accompagne des personnes en situation de handicap dans leur parcours professionnel et social, en leur proposant des activités adaptées ainsi qu'un accompagnement médico-social favorisant leur autonomie et leur inclusion. L'ESAT Ar Goued accompagne 123 travailleurs au sein de plusieurs ateliers professionnels encadrés par des équipes spécialisées.

Le poste et ses enjeux :

En lien étroit avec la Cheffe de service de l'ESAT, les équipes de terrain, les services supports et les partenaires institutionnels, vous assurez un renfort dans la gestion administrative et commerciale de l'ESAT.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des courriers/courriels entrant et sortant : réception, traitement, diffusion, affranchissement
• Assistance dans l'organisation des réunions et préparation des documents
• Gestion administrative des dossiers des ouvriers de l'ESAT en lien avec la gestionnaire RH de l'ESAT
• Saisie et mise en forme des comptes rendus
• Suivi des compteurs Planiciel des agents de l'ESAT
• Travail en collaboration avec le service Finances pour la gestion commerciale de l'ESAT.
• Saisie des devis et mise à jour des tarifs des ateliers sur le logiciel ZEPHYR

Profil

• Expérience exigée en secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, capacité d'utilisation du système d'information et des logiciels spécialisés.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
• Autonomie dans l'organisation du travail et force de proposition, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en évolution
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, réactivité et adaptabilité.