Gestionnaire accueil-scolarité H/F

RESPONSABILITÉS

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues Metz, un-e gestionnaire accueil-scolarité.

Poste à temps incomplet (80%) à pourvoir dès que possible par CDD :

• dès que possible jusqu'au 23/07/2026
• puis du 24/08/2026 au 31/12/2026

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/05/2026.

L'UFR Arts Lettres et Langues Metz propose des formations (formation initiale et/ou continue) dans diverses disciplines : allemand, anglais, arts, études franco-allemandes, langues étrangères appliquées, lettres modernes, musicologie.

Au sein de l'UFR Arts Lettres et Langues, vos activités principales seront les suivantes :

Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives : gestion des inscriptions administratives et suivi dans l'application E-candidat / accueil des néo-bacheliers / information des étudiants sur leurs droits et obligations / vérification des pièces justificatives / saisie dans l'application de scolarité APOGEE / établissement des cartes étudiants

Mission 2 : Accueillir les étudiants : accueil physique et téléphonique, information et orientation des étudiant-e-s, vérification des pièces fournies, gestion de l'affichage auprès des étudiants.

Activités associées : Contribuer à l'organisation d'opérations de scolarité : préparer et aider à l'organisation des examens, participer aux évènements ponctuels de l'UFR (journée «portes ouvertes», Oriaction...)

La personne recrutée pourra être sollicité-e pour compléter des missions liées aux services administratifs de l'UFR.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez des connaissances de l'organisation de l'Université de Lorraine, des filières proposées à l'UFR, des maquettes d'enseignement - ou disposez de bonnes facultés d'adaptation pour appréhender ces enjeux et le domaine métier rapidement.

Vous disposez d'un bon relationnel, êtes à l'écoute, pédagogue, savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (outils de bureautique) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation possible en interne).

Vous êtes organisé, rigoureux, sérieux.