Fondation Partage et Vie - Employé / Employée d'accueil (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement du 22/07/2026 au 17/08/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion du courrier et des colis ;
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
• Effectuer les admissions des résidents/patients ;
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !