F/H - Gestionnaire pédagogique

RESPONSABILITÉS

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille regroupe 5 Écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation, Sciences infirmières) et un Département des Masters (5 Masters) sur les sites Timone et Nord.

Contexte du poste :

L'Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) comprend 6 formations (Audioprothésiste, Ergothérapeute, Masso-kinésithérapeute, Orthophoniste, Orthoptiste, Pédicure-Podologue). Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie (800 apprenants).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Activités principales

• Activités en support de la pédagogie

• Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures AMU.

• Recensement et contrôle des dossiers de candidature pour la commission pédagogique.

• Réalisation et contrôle des inscriptions pédagogiques à partir de la 2ème année.

• Mise à jour des listes d'étudiants (par année et typologie) pour les applications et enquêtes (stages, bourses Région Sud, DREETS...).

• Communication entre partenaires institutionnels et étudiants.

• Planification des enseignements, gestion des plannings dans ADE, des salles et changements de cours.

• Participation à l'organisation des choix de lieux de stage et vérification des conventions.

• Soutien aux équipes pédagogiques pour AMeTICE (accès, dépôts de cours, évaluations dématérialisées).

• Suivi de l'assiduité des étudiants.

• Organisation des évaluations en contrôle continu.

• Transmission des notes au service des examens.

• Participation à l'organisation des conseils de perfectionnement.

• Organisation des réunions pédagogiques mensuelles.

• Mise à jour de tableaux de suivi (heures d'enseignement, plannings...).

• Activités RH & financières

• Participation au recrutement et au paiement des vacataires d'enseignement sur ARES avec la direction administrative-RH.

• Instruction des demandes de transport/hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus (comptes tiers, états de frais).

• Saisie des effectifs étudiants sur le portail de la Région Sud pour le budget N+1 avec le Responsable administratif de l'ESR.

• Activités annexes

• Participation aux examens et événements de l'UFR et de l'Ecole (élections, colloques...).

• Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants.

• Réponse aux demandes d'informations des autres services.

PROFIL RECHERCHÉ

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l'ESR et la coordinatrice des activités de l'ESR.

Le positionnement sera revu à l'occasion du regroupement de l'ensemble des formations de l'ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :

• Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels métiers APOGEE, AMETICE, ARES, E-candidat, ADE
• Maitrise des modes de communication écrites et orales
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Savoir respecter les procédures
• Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
• Faire preuve d'adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur
• Aptitudes relationnelles
• Capacité à travailler en équipe