Executive assistant - CRO & CMO - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 260

Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international

CONTEXTE

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un-e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif : la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

VOTRE RÔLE

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais.

MISSIONS PRINCIPALES

Gérer et optimiser les agendas : priorités, conflits, réunions et temps de préparation.

Organiser les déplacements de bout en bout : transport, hébergement et logistique.

Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.

Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing : kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe.

Piloter la logistique événementielle : lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.

Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.

Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.

Français et anglais bilingues ou parfaitement courants : l'anglais sera utilisé chaque jour.

Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes.

Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.

Aisance avec Google Workspace et Slack ; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis.

Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien.

CONDITIONS DE LA MISSION

Localisation : Paris uniquement.

Présence : 4 jours par semaine sur site.

Durée : 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.

Démarrage : dès que possible.