Ethic Recrutement - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Atelier. Véritable interface entre les clients, les techniciens et la direction, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'atelier et participez au bon fonctionnement quotidien du site. Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de l'atelier : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients. Assurer le suivi administratif des dossiers atelier. Établir les devis, bons d'intervention et factures. Effectuer la facturation des prestations réalisées. Suivre les règlements et assurer les relances clients. Réaliser la saisie comptable courante (factures, encaissements, rapprochements selon organisation). Mettre à jour les dossiers clients et les outils de gestion. Assurer le lien entre les techniciens, les clients et les différents services de l'entreprise. Vous êtes avant tout une personne dynamique, investie et volontaire. Une expérience dans un garage automobile, poids lourds, concession ou atelier mécanique constitue un véritable atout. Vous disposez idéalement : d'une expérience sur un poste administratif ou d'assistanat ; d'un excellent sens du service client ; d'un bon relationnel et d'une communication naturelle ; d'une grande rigueur et d'un bon sens de l'organisation ; d'une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion ou ERP). Des connaissances en facturation ou en comptabilité seraient appréciées.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve