Equipier Conference (H/F)

L'équipier conférence assure la mise en place des salons et salles de séminaires et des espaces de pause en suivant les instructions données sur la feuille de fonction donnée par les commerciaux et conformément aux attentes clients.

Vos missions

• Contribuer au quotidien au bon déroulement sur le terrain des différentes manifestations événementielles dans l'entreprise. - Être avenant et disponible avec le client
• Rangement des livraisons de séminaires
• Mettre en place et nettoyer les différents espaces de réunion (salles de réunion, salle banquet et couloirs des espaces de réunions ainsi que les espaces pauses)
• Lors des pauses des participants, approvisionner les salles de réunion en eau et y remettre de l'ordre pour qu'elles soient accueillantes et propres à leur retour
• Coordonner les pauses des clients en veillant à ce qu'elles soient agréables et conformes aux normes de service de l'établissement - Relever les éventuels soucis techniques présents dans les salons et les faire remonter à son supérieur hiérarchique (ex : accueil signalé, matériel abîmé, etc.)
• Veiller à maintenir régulier suivi d'entretien et fonctionne de matériel, demande d'avis
• Assurer l'inventaire des salles de réunion
• Il effectue un service de grande qualité, en étant attentif aux moindres demandes du client
• Il respecte les procédures de sécurité et d'hygiène dans l'hôtel